中国語Access 2000速成教程--1.3「設計」ビューの設計表
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第三に、「設計」ビューでは、中国語Visual FoxPro 6で「表デザイナー」を使用するように、中国語Access 2000にテーブルを設計するために、「設計」ビューで操作する必要があります。その手順は以下の通りです。手順一、「従業員労働時間と賃金」データベースウィンドウで「新規作成」ボタンをクリックします。図13に示す「新規テーブル」ダイアログのリストから「設計図」項目を選択し、「決定」ボタンをクリックします。
図12はこのボタンをクリックした後、図14に示すように、「表1」という有名なフォームを画面に表示します。このフォームでは、中国語Visual FoxPro 6で「テーブルデザイナー」を使用して、新しいテーブルのフィールドを定義したり、フィールドのタイプを定義したりすることができますが、フィールドごとに簡単な説明ができます。フォームの右下にある情報ボックスを通じて、操作に関するさまざまなメッセージを読むことができます。ステップ2、「フィールド名」欄にフィールド名を入力し、「データタイプ」バーをクリックします。その後、Access 2000は自動的にこのフィールドをデフォルトのデータタイプ：テキストに設定し、この欄に表示します。他の種類に設定するには、この欄をクリックして、一つのプルダウンボタンを表示させるだけで、図17に示すプルダウンメニューに入ることで、新しいデータの種類を指定します。次はそれぞれ「取引先」、「単位住所」、「経営項目」、「連絡電話」、「契約金額」などのフィールドを設定します。
図13選択したデザインビューのリスト項目
【図14】フィールド名バーにフィールド名を入力する
図15は、このドロップダウンボタンをクリックしてAccess 2000において、フィールド名の最大長さは64文字に達することができ、スペースを使ってもいいし、提供されたデータタイプは下表の通りである。表：中国語Access 2000におけるデータタイプ
図12は、このボタンをクリックして操作すると、テーブルデザインビューの上にあるセルに値を入力し、該当する属性を設定します。メモ、ハイパーリンク、OLEDオブジェクトフィールドはインデックスを設定できません。フィールドに1から4桁の小数を含むデータを大量に計算するには、「通貨」タイプが必要です。シングル精度とダブル精度のデータタイプフィールドには浮動小数点演算が必要です。通貨」データの種類は、比較的早い定点計算を使います。注意：テーブルにデータを入力してフィールドのデータタイプを変更したい場合は、テーブルを保存する際に大量のデータ変換処理を行うため、待ち時間が長くなります。フィールド内のデータの種類が変更されたDataType属性の設定と競合すると、一部のデータが失われる可能性があります。ステップ3、「小数位」設定欄のドロップダウンボタンをクリックし、ドロップダウンリストから小数位を選択します。
図16は、このドロップダウンボタンをクリックして「契約金額」を「通貨」データタイプに設定し、カーソルを下の「通常」タブに移動し、「書式」バーに入ると、そのドロップダウンボタンが表示されます。図16を参照してください。ちなみに、このタブでは現在のフィールドの属性を制御できます。上のリストで設定操作が完了できない場合は、ここで設定できます。注意：上記のプルダウンボタンを使用した操作は、中国語のAccess 2000の他のところでも使用できます。ステップ4、ツールバーの「保存」ボタンをクリックするか、ビューの「閉じる」ボタンをクリックして、それを閉じます。「閉じる」ボタンは表「ビュー」フォームの右上にあり、他のWindowsアプリケーションと同じです。クリックして、新しいデータテーブルを作成します。次に、図17に示す問い合わせダイアログが画面に表示され、提供された「はい」ボタンをクリックすると、図18に示す「名前を付けて保存」ダイアログで新しいテーブルの名前を指定することもできます。この章で与えられた名前は「お客様と契約金額」です。注：中国語Access 2000のヘルプアシスタントを開くと、次の2つのダイアログが提供されます。ヘルプエージェントは、オンラインで即時に操作を支援します。ヘルププルダウンメニューを使って、ヘルプアシスタントが表示されるかどうかを制御できます。「ヘルプアシスタント」はOffice 2000を操作するために良い助けを提供していますが、本书ではそれを使わないほうがいいと提案しています。いつも画面にいくつかのアクションを表示していますので、视线を操作するのに邪魔になります。
図17このダイアログで「はい」ボタンをクリックします。
図18は、このダイアログで新しいテーブルの名前ステップ5を指定し、図19に示すダイアログで「はい」ボタンをクリックします。その後、新しいデータシートはあなたが指定した名前で保存されます。同時に「従業員労働時間と賃金」データベースウィンドウにも表示されます。既存のテーブルの名前を変更するには、このフォームで選択し、マウスを右クリックし、ショートカットメニューに入ってから「名前を変更」コマンドを選択すると、慣れた方法で操作できます。
図19ダイアログで「はい」ボタンをクリックします。
図12はこのボタンをクリックした後、図14に示すように、「表1」という有名なフォームを画面に表示します。このフォームでは、中国語Visual FoxPro 6で「テーブルデザイナー」を使用して、新しいテーブルのフィールドを定義したり、フィールドのタイプを定義したりすることができますが、フィールドごとに簡単な説明ができます。フォームの右下にある情報ボックスを通じて、操作に関するさまざまなメッセージを読むことができます。ステップ2、「フィールド名」欄にフィールド名を入力し、「データタイプ」バーをクリックします。その後、Access 2000は自動的にこのフィールドをデフォルトのデータタイプ：テキストに設定し、この欄に表示します。他の種類に設定するには、この欄をクリックして、一つのプルダウンボタンを表示させるだけで、図17に示すプルダウンメニューに入ることで、新しいデータの種類を指定します。次はそれぞれ「取引先」、「単位住所」、「経営項目」、「連絡電話」、「契約金額」などのフィールドを設定します。
図13選択したデザインビューのリスト項目
【図14】フィールド名バーにフィールド名を入力する
図15は、このドロップダウンボタンをクリックしてAccess 2000において、フィールド名の最大長さは64文字に達することができ、スペースを使ってもいいし、提供されたデータタイプは下表の通りである。表：中国語Access 2000におけるデータタイプ
図12は、このボタンをクリックして操作すると、テーブルデザインビューの上にあるセルに値を入力し、該当する属性を設定します。メモ、ハイパーリンク、OLEDオブジェクトフィールドはインデックスを設定できません。フィールドに1から4桁の小数を含むデータを大量に計算するには、「通貨」タイプが必要です。シングル精度とダブル精度のデータタイプフィールドには浮動小数点演算が必要です。通貨」データの種類は、比較的早い定点計算を使います。注意：テーブルにデータを入力してフィールドのデータタイプを変更したい場合は、テーブルを保存する際に大量のデータ変換処理を行うため、待ち時間が長くなります。フィールド内のデータの種類が変更されたDataType属性の設定と競合すると、一部のデータが失われる可能性があります。ステップ3、「小数位」設定欄のドロップダウンボタンをクリックし、ドロップダウンリストから小数位を選択します。
図16は、このドロップダウンボタンをクリックして「契約金額」を「通貨」データタイプに設定し、カーソルを下の「通常」タブに移動し、「書式」バーに入ると、そのドロップダウンボタンが表示されます。図16を参照してください。ちなみに、このタブでは現在のフィールドの属性を制御できます。上のリストで設定操作が完了できない場合は、ここで設定できます。注意：上記のプルダウンボタンを使用した操作は、中国語のAccess 2000の他のところでも使用できます。ステップ4、ツールバーの「保存」ボタンをクリックするか、ビューの「閉じる」ボタンをクリックして、それを閉じます。「閉じる」ボタンは表「ビュー」フォームの右上にあり、他のWindowsアプリケーションと同じです。クリックして、新しいデータテーブルを作成します。次に、図17に示す問い合わせダイアログが画面に表示され、提供された「はい」ボタンをクリックすると、図18に示す「名前を付けて保存」ダイアログで新しいテーブルの名前を指定することもできます。この章で与えられた名前は「お客様と契約金額」です。注：中国語Access 2000のヘルプアシスタントを開くと、次の2つのダイアログが提供されます。ヘルプエージェントは、オンラインで即時に操作を支援します。ヘルププルダウンメニューを使って、ヘルプアシスタントが表示されるかどうかを制御できます。「ヘルプアシスタント」はOffice 2000を操作するために良い助けを提供していますが、本书ではそれを使わないほうがいいと提案しています。いつも画面にいくつかのアクションを表示していますので、视线を操作するのに邪魔になります。
図17このダイアログで「はい」ボタンをクリックします。
図18は、このダイアログで新しいテーブルの名前ステップ5を指定し、図19に示すダイアログで「はい」ボタンをクリックします。その後、新しいデータシートはあなたが指定した名前で保存されます。同時に「従業員労働時間と賃金」データベースウィンドウにも表示されます。既存のテーブルの名前を変更するには、このフォームで選択し、マウスを右クリックし、ショートカットメニューに入ってから「名前を変更」コマンドを選択すると、慣れた方法で操作できます。
図19ダイアログで「はい」ボタンをクリックします。