中国語Access 2000速成教程--1.5既存のデータを使って自動的に新しい表を作る。

中国語Access 2000では、空白のデータテーブルにデータを直接入力して、この新しいデータテーブルを保存すると、このソフトウェアはデータを解析でき、各フィールドに適切なデータタイプと使用フォーマットを自動的に指定します。この操作を実行するためには、まず「従業員労働時間と賃金」データベースウィンドウで「対象」リストの「表」項目を選択し、ツールバーの「新規作成」ボタンをクリックして「新規作成テーブル」ダイアログに入り、リストの「データテーブルビュー」項目を通して図23を参照してください。

図23にこのリスト項目を選択した後、画面上に空のデータテーブルが表示されます。これは中国語のVisual FoxPro 6ブラウズウィンドウの外観と同じです。標準の列名だけが提供されます。すなわちフィールド1、フィールド2、…。この場合、図24に示すように、データレコードをすぐに入力することができる。しかし、このような結果は実用的ではありません。フィールド名が設定されているだけで、本物のテーブルを作成することができると考えています。このために使用する各列に名前を付けるべきです。このために、以下の2つの操作方法が使用されてもよい。。
図24入力データ記録

図25に列名を変更した後の結果1.連結したい列名を直接表に変更し、挿入点カーソルがセルに現れたら新しい列名を入力すればいいです。この方法の特徴は、動作が速く、結果は図25に示すようになります。

図26は、このコマンド2を選択します。この方法の操作手順は、ステップ1、変更する列名を右クリックし、図26に示すショートカットメニューから列名を変更するコマンドを選択します。手順二、キーボードから新しい名前を入力します。図26に示すショートカットメニューを通じて、列の名前変更操作を行うほか、「並べ替え」と「列を挿入」がよく使われています。操作方法は中国語Visual FoxPro 6と似ています。試してみてください。この章で作成された新しいテーブル構造と入力されたデータ記録は、図27に示されています。

図27この章で作成した新しいテーブルは、すべての列にデータを入力した後、「常用」ツールバーの「保存」ボタンをクリックして、この新しいテーブルの名前を付けて保存します。操作時、中国語のAccess 2000は「主キー」を作成するかどうかを問い合わせる。もしまだ入力されていないならば、部品番号やID番号などの各行のデータを一意に識別することができます。このソフトウェアは「はい」を選択することを推奨します。各行を一意に識別できるデータが入力されている場合、このフィールドをプライマリキーとして指定できます。

図28は、このドロップダウンボタン注をクリックして、「データテーブルビュー」を開くと、「書式」ツールバーから「フィールドに進む」プルダウンリストによって、現在の操作を指定の列に配置し、図28を参照してください。この操作は使用する列の数が多い場合に適用されます。