中国語Access 2000速成教程--1.1「ガイド」を使ってデータベースを設計します。
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第一の講義では、「しおり」設計データベースを使用して、中国語Access 2000を使用して、単一のデータベースファイルからユーザ情報を組織することができる。このファイルでは、データを「表」という名前のコンテナに開放して、オンラインフォームを使って、ユーザーにテーブル内のデータを調べたり、追加したり、更新したりします。「クエリー」でデータを検索したり、「レポート」を使って、特定のレイアウトで分析したり、印刷したりするデータがあります。また、データアクセスページを作成することで、インターネットからデータを確認したり、更新したり、分析したりすることができます。前に紹介した2つのソフトウェアと同様に、データを格納し、使用するために、各種類の情報に対してテーブルを作成し、その後、フォーム、レポート、またはデータアクセスページで複数のテーブルのデータをまとめて組織し、指定された条件だけを満たすデータを検索し、検索しやすくすることができます。初心者の方は、こちらのフォームは前の二つのソフトにないオブジェクトです。中国語Access 2000を使用してデータベースを構成するためのテーブル、フォーム、その他のオブジェクトを確立する前に、設計データベースは重要である。中国語Access 2000を使用するデータベースやプロジェクトには、必要な機能を効率的かつ正確に、適時に完成させるためのデータベースが必要です。中国語のVisual FoxPro 6と同様に、中国語のAccess 2000でも「ガイド」を介してデータベースを作成することができます。また、その名前は「データベースガイド」です。このソフトウェアを起動したら、図1に示すようなダイアログが画面に表示されます。これもウィザードとして機能するダイアログです。データベースファイルの作成が完了するように案内します。中国語Visual FoxPro 6の操作方法と似ています。その後、下記の手順で操作すればデータベースファイルを作成できます。
図1はMicrosoft Accessダイアログの手順に入り、「Accessデータベースウィザード、データページとプロジェクト」の単一選択ボタンを開く。そして「確定」ボタンをクリックし、図1を参照してください。ちなみに、Microsoft Accessダイアログの「空のAccessデータベース」の単一選択ボタンを開くと、空のデータベースが作成されますが、その後は関連テーブルを中に入れることができます。既存のファイルを開くラジオボタンを押すと、既存のデータベースを開くために下のリストから選択できます。この操作が完了したら、図2に示す「新規作成」ダイアログを画面で選択して、テンプレートを選択してデータベースを迅速に作成します。注：データベースが開いている場合や、起動後にMicrosoft Accessダイアログが表示されているときに閉じている場合は、「常用」ツールバーの「新規作成」ボタンをクリックして、「データベース」タブで新しいデータベースを作成します。
図2「労働時間と勘定書」テンプレートのステップ2、図2を参照して、「新規作成」ダイアログの「データベース」タブで「労働時間と勘定書」テンプレートを選択し、「確定」ボタンをクリックして、図3に示す「ファイル新規データベース」ダイアログに入ります。このダイアログでは多くのテンプレートが提供されています。ここでは「勤務時間と計算書」だけを選択して、模範的な操作を行います。
図3は、このダイアログでデータファイル名を指定する「ファイル新規データベース」ダイアログの名前は中国語文法規則に合致しないが、基本機能は各Windowsユーザが熟知しているもので、データファイル名を指定することができ、ファイル名を保存することができます。ここで提供するファイル名は「従業員労働時間と賃金」です。「作成」ボタンをクリックすると、新規作成したデータベースファイルがAccess 2000のデフォルトのフォルダに指定されて保存されます。これで新しいデータベースが作成され、画面にも図4に示すように「データベースウィザード」ダイアログが表示されます。
図4は、このダイアログで「次へ」ボタンステップ3をクリックし、「データウィザード」第1ステップ操作ダイアログで「次へ」ボタンをクリックします。
図5は、データベースのテーブルとフィールドのステップ4と、「データベースウィザード」の第二段階操作ダイアログで「データベースのテーブル」を選択し、「テーブルのフィールド」を選択します。次に、「データベースウィザード」でより多くの操作を行うこともできます。これはあなたが完成できる能力があります。本書はこれ以上説明しなくてもいいです。操作が終わったら画面に表示されるフォームだけを提供します。図6に示すように。
図6に「メイン切り替えパネル」フォームに入ると、「メイン切り替えパネル」フォームの後ろにあるのは、図8に示すように、「従業員労働時間と賃金」フォームです。その後、新しいデータベースが作成されました。この二つのフォームを通じて、さまざまな操作ができます。いつでも「データベースウィザード」を使ってデータベースを新規作成すると、中国語のAccess 2000は自動的にスイッチパネルを作成します。このパネルはデータベースを閲覧するのに役立ちます。切り替えパネルには、フォームとレポートの切り替えパネルを開いたり、中国語のAccess 2000を終了したり、ユーザー定義の切り替えパネルを開いたりするボタンがあります。
注：フォームは中国語でAccess 2000の役割を果たしています。ここから操作するオブジェクトを選択し、対応する操作ダイアログに入ります。
図1はMicrosoft Accessダイアログの手順に入り、「Accessデータベースウィザード、データページとプロジェクト」の単一選択ボタンを開く。そして「確定」ボタンをクリックし、図1を参照してください。ちなみに、Microsoft Accessダイアログの「空のAccessデータベース」の単一選択ボタンを開くと、空のデータベースが作成されますが、その後は関連テーブルを中に入れることができます。既存のファイルを開くラジオボタンを押すと、既存のデータベースを開くために下のリストから選択できます。この操作が完了したら、図2に示す「新規作成」ダイアログを画面で選択して、テンプレートを選択してデータベースを迅速に作成します。注：データベースが開いている場合や、起動後にMicrosoft Accessダイアログが表示されているときに閉じている場合は、「常用」ツールバーの「新規作成」ボタンをクリックして、「データベース」タブで新しいデータベースを作成します。
図2「労働時間と勘定書」テンプレートのステップ2、図2を参照して、「新規作成」ダイアログの「データベース」タブで「労働時間と勘定書」テンプレートを選択し、「確定」ボタンをクリックして、図3に示す「ファイル新規データベース」ダイアログに入ります。このダイアログでは多くのテンプレートが提供されています。ここでは「勤務時間と計算書」だけを選択して、模範的な操作を行います。
図3は、このダイアログでデータファイル名を指定する「ファイル新規データベース」ダイアログの名前は中国語文法規則に合致しないが、基本機能は各Windowsユーザが熟知しているもので、データファイル名を指定することができ、ファイル名を保存することができます。ここで提供するファイル名は「従業員労働時間と賃金」です。「作成」ボタンをクリックすると、新規作成したデータベースファイルがAccess 2000のデフォルトのフォルダに指定されて保存されます。これで新しいデータベースが作成され、画面にも図4に示すように「データベースウィザード」ダイアログが表示されます。
図4は、このダイアログで「次へ」ボタンステップ3をクリックし、「データウィザード」第1ステップ操作ダイアログで「次へ」ボタンをクリックします。
図5は、データベースのテーブルとフィールドのステップ4と、「データベースウィザード」の第二段階操作ダイアログで「データベースのテーブル」を選択し、「テーブルのフィールド」を選択します。次に、「データベースウィザード」でより多くの操作を行うこともできます。これはあなたが完成できる能力があります。本書はこれ以上説明しなくてもいいです。操作が終わったら画面に表示されるフォームだけを提供します。図6に示すように。
図6に「メイン切り替えパネル」フォームに入ると、「メイン切り替えパネル」フォームの後ろにあるのは、図8に示すように、「従業員労働時間と賃金」フォームです。その後、新しいデータベースが作成されました。この二つのフォームを通じて、さまざまな操作ができます。いつでも「データベースウィザード」を使ってデータベースを新規作成すると、中国語のAccess 2000は自動的にスイッチパネルを作成します。このパネルはデータベースを閲覧するのに役立ちます。切り替えパネルには、フォームとレポートの切り替えパネルを開いたり、中国語のAccess 2000を終了したり、ユーザー定義の切り替えパネルを開いたりするボタンがあります。
注：フォームは中国語でAccess 2000の役割を果たしています。ここから操作するオブジェクトを選択し、対応する操作ダイアログに入ります。