受信トレイのゼロ:どのように電子メールの受信トレイを維持する
5882 ワード
この記事は、当初は2007年に出版されましたblog.florimondmanca.com .
私は、システムとソフトウェア工学の最終年度学生ですCentraleSupélec . 私の学校にはとても活動的なキャンパスライフがあります.ここでのコミュニケーションのメインチャンネルはメールです.質量メール.つまり、毎日30メール、毎日.冗談もしない.それで、私が2015年に戻って最初の年に到着したとき、私はすぐにどのように効率的に私の受信トレイを管理する方法を学ぶ必要があった.
元ソフトウェアエンジニアリングインターンとして、私は1日あたりの多数の電子メールに対処しなければならなかった:JIRAの通知、会社の広い発表、CI/CDのビルドアラートなど.
簡単なワークフローを採用して、きれいなinboxを維持しました. メールは無関係ですか?必要があれば購読してください. それは行動を取る必要がありますか?今それを行う、またはそれが完了するまでメールを保つ. アーカイブそれ! それから、私はこれに名があることを発見しました:受信箱ゼロ.
私のポストのほとんどは技術的ですが、私はこの1つを非技術的であり、大量のインバウンドメールに対処しなければならない人を目指していました.
私はこの方法が私がきれいな受信箱と平和な心を保つのを助ける方法を共有します.私はそれを実装し、うまくいけば、同様に採用することを示唆している方法を簡単にあなたが表示されます!
私の工学部には約3000人の生徒がいます.その結果、私は他の人々が毎日のメールの多数を管理する方法を比較することができました.
私はどのように私の電子メールを管理するかについて友人に話しました.私は、indoをできるだけ空にして、todoリストとして本質的にそれを使っています.彼らはまた彼らのワークフローについて話しました.
よく、私は彼らの一部が彼らの受信箱を決して掃除しないということを発見するためにショックを受けました.私は、7000 +電子メールを含んでいるinboxを見ました.ひどく恐ろしい.最近、私は受信トレイに10以上のメールを持っているとすぐに圧倒されます.どのように、彼らは彼らの何千も持っていることができますか?
彼らが私にくれた2、3の理由 私は受信トレイを掃除する時間がない. 私はそれをきれいにする必要はありません. 私はそれをきれいにする方法を知りません. 深く掘った後、私はまた、信じられないほど驚くべき何かを学んだ:一部の人々は“アーカイブ”ボタンを知らない!彼らは受信トレイに電子メールを保持するか、それを削除します.
しかし、受信トレイのゼロはすべてアーカイブボタンについてです.
それはそれほど簡単です.
メールを受け取ったことがありますか.実際の物理的な文字のような?私はかなり確信している.
少なくとも、私はそれを扱う非常に単純な方法を持っています. 私は1日1回メールボックスをチェックし、新しいメールを取り出します. それがゴミであるならば、私は喜んでそれを捨てます. それがおもしろいならば、私はそれについて何かしなければなりません(オンラインフォームに記入するか、誰かに知らせるように). 2分以内にできますか.もしそうならば、私はすぐにそれをします. さもなければ、私はメールフロントとセンターを棚に置いておきます. 私が終わったとき、私は将来の参照のために私の記録に手紙を置いておくか、忘却の廃棄紙バスケットにそれを投げるか(どのように詩的ですか?). 私はかなりそれはほとんどどのようにあなたもそれを行うのは確かだ.あなたもそれについてあまりにもハードを考える必要はありません.それは自然です.
しかし、質問があります.
不合理な、右?しかし、これは正確にあなたが受信トレイにメールを保つときに何をするかです.
受信トレイのゼロのアイデアは簡単です.それはロケット科学ではない.黒魔術はない.さらに良い
繰り返してみましょう-それはまったく同じワークフローです!あなたは、それのすべてのあなたの人生をしていました.あなたはどのように動作知っている.
だから、絶対的な理由はゼロ(PUN意図)電子メールを扱っていない同じ方法です.
まだ少し不安を感じて?あなたにda waeを見せさせてください.
ここでは、あなたの受信トレイ内のメールの数百または数千です.どのように、あなたはすべてのその混乱を理解することができますか?
さて、私は既にあなたに言いました:受信トレイゼロの中心は2つの語です－ちょうどアーカイブ!
ゴミに対して、アーカイブされた電子メールは失われません.彼らはちょうどあなたの受信トレイから出て、どこかにあなたが将来的にそれらを取得することができます.それが私のアドバイスです.
最初のステップは次のようにする必要があります.テストと仲間の学生や友人によって証明された.
そして、私を信じて、それはかなり安心です.
喜んですべての受信トレイをアーカイブします.👌 (今)
あなたの受信トレイは、あなたが気にしない広告やコンテンツのトンでいっぱいですか?これを並べ替える必要があります.
それが何らかの種類の購読であるならば、見つけて、Unsubscribe関連をクリックしてください.その後、電子メールを削除する必要があります.
電子メールがワンオフであるならば、あなたがすることができる唯一のことはそれを削除することです.
重要なことは、すぐに受信トレイを埋めるためにゴミが終了しないようにすぐに着信メールを投げるかどうかを決定する必要があります.
場合によっては、電子メールでは、行動を取る必要があります.それは誰か他の人に転送することができる、会議の要求に答えると、オンラインフォームに記入-何か.
その場合、2つのオプションしかありません. アクションはすぐに、例えば2分未満で行うことができますか?それでは、それをしなさい! さもなければ、あなたは受信トレイに電子メールを置いて、それを後でそれを働かせなければなりません. オプション2についての良いことは、あなたの受信トレイ内の任意の読み取りメールをtodoとして考えられることです.それも私が時々inboxのゼロを呼ぶ理由です.
しかし、もしこれらの“藤堂”の電子メールを受信トレイに積み込む、それはタスク管理ツール、またはいくつかの並べ替えのToDoアプリに投資する価値があるかもしれません😉). それは、きれいな受信箱へのより短い経路です.さらに、もしそれがアラームや警告がある場合は、おそらくそれはあなたの心にも簡単に見つけるでしょう!
例として、私は確かにすぐにアクションを取る電子メールです:
以下に例を示します:
いずれにしても、メールがあなたにとって重要であるならば、あなたはそれを保たなければなりません.それによって、私は、それをアーカイブします.
理由は簡単です:あなたは再びそのメールを必要とする場合は、アーカイブ内で見つけることができます.
一方、あなたが二度とそれを必要としないならば、それのために記憶を浪費する理由が全くありません、そして、あなたはそれを捨てなければなりません.
電子メールを負担と考えることもある.私たちは1日に複数回「それを扱う」または「並べ替え」する必要があります.そんな風にはならない.それはそれのようである必要はありません.
個人的なレベルでは、私は、受信トレイゼロが私の心を解放するのを助けたと強く思っています.私が私がしなければならないことが私の受信箱にあるということを常に知っているので、それはストレスを減らすのを助けました.それは認知負荷を減らすことです.
そして、もしあなたが開発者なら、あなたの定期的な仕事の認知負荷の公正な量に直面している可能性があります.それだけでスムーズにさらに重要なメールを管理することができます.
場合は、受信トレイのゼロを試してみてください-それが判明する方法を教えてください!そのために行ったいくつかの仲間の学生は、彼らが電子メールを管理することがいかに簡単かについて、彼らが好きであると私に話しました.あなたもメールで和解希望.💻
あなたがこのポストを楽しむならば、あなたは最新版、発表とニュースを缶詰にします.🐤
私は、システムとソフトウェア工学の最終年度学生ですCentraleSupélec . 私の学校にはとても活動的なキャンパスライフがあります.ここでのコミュニケーションのメインチャンネルはメールです.質量メール.つまり、毎日30メール、毎日.冗談もしない.それで、私が2015年に戻って最初の年に到着したとき、私はすぐにどのように効率的に私の受信トレイを管理する方法を学ぶ必要があった.
元ソフトウェアエンジニアリングインターンとして、私は1日あたりの多数の電子メールに対処しなければならなかった:JIRAの通知、会社の広い発表、CI/CDのビルドアラートなど.
簡単なワークフローを採用して、きれいなinboxを維持しました.
私のポストのほとんどは技術的ですが、私はこの1つを非技術的であり、大量のインバウンドメールに対処しなければならない人を目指していました.
私はこの方法が私がきれいな受信箱と平和な心を保つのを助ける方法を共有します.私はそれを実装し、うまくいけば、同様に採用することを示唆している方法を簡単にあなたが表示されます!
他の
私の工学部には約3000人の生徒がいます.その結果、私は他の人々が毎日のメールの多数を管理する方法を比較することができました.
私はどのように私の電子メールを管理するかについて友人に話しました.私は、indoをできるだけ空にして、todoリストとして本質的にそれを使っています.彼らはまた彼らのワークフローについて話しました.
よく、私は彼らの一部が彼らの受信箱を決して掃除しないということを発見するためにショックを受けました.私は、7000 +電子メールを含んでいるinboxを見ました.ひどく恐ろしい.最近、私は受信トレイに10以上のメールを持っているとすぐに圧倒されます.どのように、彼らは彼らの何千も持っていることができますか?
彼らが私にくれた2、3の理由
しかし、受信トレイのゼロはすべてアーカイブボタンについてです.
それはそれほど簡単です.
メールは正規メールのようです
メールを受け取ったことがありますか.実際の物理的な文字のような?私はかなり確信している.
少なくとも、私はそれを扱う非常に単純な方法を持っています.
しかし、質問があります.
Would you let letters, postcards and ads pile up in your physical mailbox forever, even after they've been been read and dealt with?
不合理な、右?しかし、これは正確にあなたが受信トレイにメールを保つときに何をするかです.
良いニュースがある
受信トレイのゼロのアイデアは簡単です.それはロケット科学ではない.黒魔術はない.さらに良い
Inbox Zero isn't any different from how you're used to manage physical mail.
繰り返してみましょう-それはまったく同じワークフローです!あなたは、それのすべてのあなたの人生をしていました.あなたはどのように動作知っている.
だから、絶対的な理由はゼロ(PUN意図)電子メールを扱っていない同じ方法です.
まだ少し不安を感じて?あなたにda waeを見せさせてください.
きれいな受信箱への道
1 .すべての受信トレイをアーカイブします。さあ。
ここでは、あなたの受信トレイ内のメールの数百または数千です.どのように、あなたはすべてのその混乱を理解することができますか?
さて、私は既にあなたに言いました:受信トレイゼロの中心は2つの語です－ちょうどアーカイブ!
ゴミに対して、アーカイブされた電子メールは失われません.彼らはちょうどあなたの受信トレイから出て、どこかにあなたが将来的にそれらを取得することができます.それが私のアドバイスです.
You should feel confident about archiving.
最初のステップは次のようにする必要があります.テストと仲間の学生や友人によって証明された.
そして、私を信じて、それはかなり安心です.
喜んですべての受信トレイをアーカイブします.👌 (今)
不適切な着信メール
あなたの受信トレイは、あなたが気にしない広告やコンテンツのトンでいっぱいですか?これを並べ替える必要があります.
それが何らかの種類の購読であるならば、見つけて、Unsubscribe関連をクリックしてください.その後、電子メールを削除する必要があります.
電子メールがワンオフであるならば、あなたがすることができる唯一のことはそれを削除することです.
重要なことは、すぐに受信トレイを埋めるためにゴミが終了しないようにすぐに着信メールを投げるかどうかを決定する必要があります.
行動を必要とする熟考メール
場合によっては、電子メールでは、行動を取る必要があります.それは誰か他の人に転送することができる、会議の要求に答えると、オンラインフォームに記入-何か.
その場合、2つのオプションしかありません.
しかし、もしこれらの“藤堂”の電子メールを受信トレイに積み込む、それはタスク管理ツール、またはいくつかの並べ替えのToDoアプリに投資する価値があるかもしれません😉). それは、きれいな受信箱へのより短い経路です.さらに、もしそれがアラームや警告がある場合は、おそらくそれはあなたの心にも簡単に見つけるでしょう!
例として、私は確かにすぐにアクションを取る電子メールです:
From: [email protected]
To: [email protected]
Subject: Spare paper
--------
Hi Florimond,
Do you have any spare paper left in the cupboard?
I need 2 sheets of paper for a presentation this afternoon.
Cheers,
Elsa
以下に例を示します:
From: [email protected]
To: [email protected]
Subject: Rebranding Survey
--------
Hi all,
We are working on rebranding our company and would like to gather everyone's input and ideas.
Please fill in this online form when you have some time: [Link]
Best,
Marketing Team
4 .ちょっと。アーカイブ.それ。
いずれにしても、メールがあなたにとって重要であるならば、あなたはそれを保たなければなりません.それによって、私は、それをアーカイブします.
理由は簡単です:あなたは再びそのメールを必要とする場合は、アーカイブ内で見つけることができます.
一方、あなたが二度とそれを必要としないならば、それのために記憶を浪費する理由が全くありません、そして、あなたはそれを捨てなければなりません.
フリーユアマインド
電子メールを負担と考えることもある.私たちは1日に複数回「それを扱う」または「並べ替え」する必要があります.そんな風にはならない.それはそれのようである必要はありません.
個人的なレベルでは、私は、受信トレイゼロが私の心を解放するのを助けたと強く思っています.私が私がしなければならないことが私の受信箱にあるということを常に知っているので、それはストレスを減らすのを助けました.それは認知負荷を減らすことです.
そして、もしあなたが開発者なら、あなたの定期的な仕事の認知負荷の公正な量に直面している可能性があります.それだけでスムーズにさらに重要なメールを管理することができます.
場合は、受信トレイのゼロを試してみてください-それが判明する方法を教えてください!そのために行ったいくつかの仲間の学生は、彼らが電子メールを管理することがいかに簡単かについて、彼らが好きであると私に話しました.あなたもメールで和解希望.💻
タッチで滞在！
あなたがこのポストを楽しむならば、あなたは最新版、発表とニュースを缶詰にします.🐤
Reference
この問題について(受信トレイのゼロ:どのように電子メールの受信トレイを維持する), 我々は、より多くの情報をここで見つけました https://dev.to/florimondmanca/inbox-zero-how-to-keep-a-clean-email-inbox-and-mind-130hテキストは自由に共有またはコピーできます。ただし、このドキュメントのURLは参考URLとして残しておいてください。
Collection and Share based on the CC Protocol