Notion APIとFileMakerが良い化学反応を起こしそうな予感


Notion APIが公開され、普段使っているFileMakerとの連携に可能性を感じています。
Notionはチームで書き込むこともできますが、APIを使うことでNotionにログインしなくても外部からアクセスでき、入力フォームも用意することができます。

まずは今まで作ったものを見てください!

My日報

My本棚

FileMakerとは

FileMakerはローコードの開発プラットフォームです。

FileMakerを使うと、このような社内システムを1人でも効率的に作ることができます。
デイサービスで自社システムを作って楽をしています

FileMakerは中小企業の社内システムなどで広く活躍しています。
Claris ブログ 事例

小さなものでれば、思い立ったらすぐにさくっとアプリ(システム)を作ることができます。

FileMakerで入力フォームを作る

FileMakerを販売しているClaris社はAppleの子会社で、iOSの機能を標準で使うことができます。

例えば、カメラを起動してバーコードを読み取ってデータを書き込むまでのステップがこんな風に記述できます。
本の情報はopenBDで取得しました!
https://openbd.jp

FileMakerからデータを送る

▼Notionにデータベースを追加するために整えた例

{
      "parent": { "type": "database_id", "database_id": "**** database idを入れる ****" },
      "properties": {
      "タイトル": {
        "type": "title",
        "title": [{ "type": "text", "text": { "content": "世界のかわいい村と街" } }]
      },
      "著者":  {
    "rich_text": [
      {
        "type": "text",
        "text": {
          "content": "パイインターナショナル/著・編集"
        }
     } ]

    },
      "表紙":  {
        "type": "url",
        "url": "https://cover.openbd.jp/9784756248893.jpg"
    },
      "ジャンル":  {
    "rich_text": [
      {
        "type": "text",
        "text": {
          "content": ""
        }
     } ]

    },
      "自分メモ":  {
    "rich_text": [
      {
        "type": "text",
        "text": {
          "content": "とても癒される本。
デジタルデトックスにも◎"
        }
     } ]

    },
  "説明文":  {
    "rich_text": [
      {
        "type": "text",
        "text": {
          "content": "おとぎ話に出てきそうな、かわいい村めぐり\n\n昔ながらの建築が残るノスタルジックな街や、山あいにひっそりと佇む小さな村など、世界中に残る小さくてかわいい村や街を紹介します。石畳の小道や花が飾られた窓など、おとぎの国に迷い込んだような気分にさせてくれる写真集です。"
        }
     } ]

    }



  }
}

FileMakerのcurlオプションでNotionへ

FileMakerの弱点

ライセンス費用

FileMakerはライセンス費用がかかります。
中小企業の基幹システムとして活用できる場合は問題ない費用感だと思いますが、限定的に使いたい場合にライセンス費が高いと感じる人もいるみたいです。ただし、FileMakerのiOSアプリ FileMaker GOは無料です!
https://apps.apple.com/jp/app/claris-filemaker-go-19/id1484857908

openな情報共有

FileMakerでの共有は基本的には社内でのclosedな共有が前提となっていて、
一部だけopenにしたいといった場合、そのような手段はありますが(Web direct,FileMaker data apiなど …)ちょっと敷居が高いです。

Notionがそこを埋めてくれることもあるのでは…

FileMaker GOで入力フォームを整えたものをキオスク的に活用し、そこで得た情報はNotionで共有すれば、NotionもFileMakerも無料の範囲で十分活躍できます。
もちろんFileMaker GOのファイルを配布して各々の端末から情報を入力してもらってNotionで集約するという使い方もできます。

そのほか、社内システムはFileMaker ServerやCloudで共有していて、一部の情報だけ取引先の方と共有したいときにも有効だと思います。

何かもっとすごいコラボができる気がする

Notion自体を私が触り出して日が浅いですが、まだまだ気づいていない活用法がある気がしてなりません。
Notion APIの活用法の中でもFileMakerとのコラボは割と相性が良い気がしていて、FileMakerのユーザーを増やす糸口にもなりうるのではないかと感じています。