SharePoint Online のちょっと便利な小ネタ集
SharePoint Online のちょっとした小ネタ集です。
小ネタ「集」といいながら、まだネタは少ないですが😅、今後、少しづつ増やしていきます
リストをサイトコンテンツ一覧に表示したくないとき
PowerShell の PowerPoint Online で以下のコマンドを実行すれば、リストが表示されなくなります。
テナント内の一般の利用者に、見せる必要がない(あまり見せたくない)リストがあるときは便利です。
例えば、以下の TestList を見せたくないときは、
以下のコマンドを実行します。
(以下は TestList という名前のリストを対象にした場合の例)
Set-PnPList -Identity TestList -Hidden $true
一覧には表示されなくなります。
元に戻したい場合は以下を実行します。
Set-PnPList -Identity TestList -Hidden $false
PnPOnline を使う以外に List の Hidden 属性を変更する他の手段(Javascript, CSOMなど)でも操作は可能です。
実は、Teams の Wikiタブの裏リストなどは、これと同じように Hidden されてます。
※尚、この操作は、一覧で非表示にするだけで、リストにアクセスできなくなるわけではありません。
リスト名(リスト内部名)やリストの ID (GUID) を知っている人は、アクセスできますのでご注意ください。
リスト自体を見せたくない場合は、リストのアクセス権を適切に設定してください。
※PnPOnline のインストール方法や使い方などは以下を参考ください。
https://docs.microsoft.com/ja-jp/powershell/sharepoint/sharepoint-online/connect-sharepoint-online?view=sharepoint-ps
https://qiita.com/Kayo1984/items/a2a52afde890c57333a7
会社のサイトなどで多要素認証が必要な場合は、UseWebLogin のオプションをつけると手軽に認証できます。
Connect-PnPOnline -Url https://(テナント名).sharepoint.com/sites/(サイト名)/ -UseWebLogin
ライブラリでサムネイル(縮小表示)を表示したいとき
こちらはよく知られた、裏Tips ですが、手軽で便利なので重宝しています。
以下のようにライブラリ(ドキュメントライブラリなど)のファイルの中身のサムネイルを表示することができます。
画像ファイルだけでなく、PowerPoint なども1ページ目のサムネイルが表示されます。
やり方は、"Thumbnail" という名前の1行テキストのフィールド(列)追加するだけです。
ただし、私の場合は、モダン表示の「列の追加」では、なぜかうまくいかないときがありました。
そんな時は、素直に「ライブラリの設定」の画面上から「列の作成」で「1行テキスト」を追加してください。
モダンページで画像データを手軽に貼り付けたいとき
テキストのWebパーツ上で画像データをペーストすればOKです。
詳細は以下を参照ください。保存先がどこかもわかるので、他のページからの再利用も可能です。
Author And Source
この問題について(SharePoint Online のちょっと便利な小ネタ集), 我々は、より多くの情報をここで見つけました https://qiita.com/TNx/items/65fa71ee04fa7a04e031著者帰属:元の著者の情報は、元のURLに含まれています。著作権は原作者に属する。
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