図と実際の画面を交えて、なんとなくSharePoint Onlineが分かるまでを説明
はじめに
SharePoint Online、使ってみたが、
- 何ができるのかよく分からない
- 「サイト」とか「ドキュメントライブラリ」とかの単語・概念が良く分からない
- Microsoftのサイトでは大量の説明文字だけで余計分からない。。
なので、まずは単語・概念を理解しやすくするための文書を作成しました。
※ 概念だけだとよく分からないので、実際の画像も入れています。
SharePoint Onlineとは
Microsoft社が提供している、クラウドのコラボレーションサービスです。
主に以下の機能を提供しています。
- 社内向けポータルサイトの作成
- 社外向けの公開用Webサイトの作成
- ファイル管理・データ管理
- バージョン管理機能
- 全文検索
- セキュリティ機能
- サイト・ファイルなど細かいアクセス権の付与が可能
- アクセス権の委譲
- 操作ログ
つまり
SharePoint Onlineにいろんな情報・ファイルを集めて共有しましょう。
情報を管理・探すための手段もそろっているので、そこに行けばきっと見つかるでしょう。
その結果、効率的になるでしょう。
的な感じです
※ SharePointには他に「SharePoint Server」という製品があります。これはオンプレ版のSharePoint製品で別物です。
SharePoint Onlineの全体構成
SharePoint Onlineは以下のように構成されています。
テナントとは
システム構成最上位の単位です。
契約するとテナントが発行され、SharePoint Onlineに提供されるURLのドメイン名にもなります。
https://{契約時に発行されたURL}.sharepoint.com
サイトコレクションとは
複数サイトをまとめて管理する管理単位です。
テナント内にサイトコレクションを作成し、その中にサイトを作成します。
サイトは階層構造で管理され、ひとつのサイト配下に複数のサイトを作成することができます。
下位のサイトを「 サブサイト 」と呼びます。
サイトとサブサイトに機能的な差はありません。
サイトとは
サイトとは情報共有する1つの単位です。
サイトは「 ページ 」とページ上に配置された「 アプリ 」で構成されます。
サイトは チームサイト と コミュニケーションサイト の2種類に分かれます。
2つのサイトの大まかな違いは以下のとおりです。機能的な違いはほとんどありません。
項目 | チームサイト | コミュニケーションサイト |
---|---|---|
用途 | チームメンバーや、特定のプロジェクトで他のユーザーと共同作業をする場合 | 幅広い対象ユーザーに情報を配信する場合 |
Office365グループとの接続 | 接続されている | 接続されていない |
※ 最上位のサイトを「ルートサイト」「ルート」もしくは、「トップサイト」「トップ」と言います。
※ サイトはプロジェクト単位、部署単位に作成されることが多いです。
Teamsとサイトの関係
Teamsのチームを作成すると、自動的にSharePoint Onlineのサイトとして作成されます。
TeamsのチャンネルはSharePoint Onlineのサイトの「ドキュメント」下にフォルダとして作成されます。
アプリとは
サイトはアプリから構成されます +
標準でいくつかのアプリが提供されています。
ライブラリとは
ライブラリとは、アプリの一種で、ファイルを管理するサイト上の場所です。
「 ドキュメントライブラリ 」が最も基本的なライブラリで、それ以外に画像管理に特化した「画像ライブラリ」、wikiページを作成できる「Wikiページライブラリ」などがあります。
-
画像ライブラリ
ドキュメントライブラリとOneDriveとの違いは?
Microsoft社はストレージサービスとして、OneDrive(法人向けには for business)を提供しています。
SharePoint Onlineのファイルは テナントが管理 する領域です。
対して、OneDrive(for business)は 個人がファイルを管理 する領域になります。
OneDriveも共有すれば他のユーザーも参照できますが、OneDriveユーザーが削除されると参照できなくなります。
リストとは
リストとは、アプリの一種で、データを整理するための仕組みです。
リストは、行に該当する アイテム と 列 から構成されます。
列には様々なデータ型(テキスト、リッチテキスト、選択肢、通貨、日付、場所等)を指定することができます。
列は選択したアプリによってあらかじめ決められていますが、追加もできます。
「 カスタムリスト 」が最も基本的なリストで、それ以外に用途に応じていくつかのリストが用意されています。
ページとは
ライブラリの1つである「ページライブラリ」で管理されるファイルです。
サイトのホームページも「ページ」に該当します。
ページには「 Webパーツ 」から構成され、Webパーツは、アプリを任意の場所に配置できます。
Author And Source
この問題について(図と実際の画面を交えて、なんとなくSharePoint Onlineが分かるまでを説明), 我々は、より多くの情報をここで見つけました https://qiita.com/tamikura@github/items/d101757fe04dfc698c00著者帰属:元の著者の情報は、元のURLに含まれています。著作権は原作者に属する。
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