GASを別アカウント・他人アカウントで実行させるトリガーを作成するベストプラクティス

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Trigger gas gas テキストリンク

GASを作成するお仕事って結構ありますよね

フリーランスになってから、細かいお仕事をいくつかいただいていますが、GASで実現することが少なくないです。
Googleスプレッドシート駆動のGASならば、スプレッドシートを開いたアカウントで実行されますから、実行アカウントを意識することはあまりないです。

でも、トリガーを作成する場合、トリガー作成アカウントが実行アカウントになりますね。

GASを作成するお仕事をもらって、トリガーで実現する必要があるとき、お客さんのアカウントで実行させるトリガーを作る方法として、すぐに思いつくことは次のようなものだと思います。

お客さんにアカウント情報を教えてもらって、一時的にログインしてトリガーを作成
お客さんに手順を教えて、トリガーを作成してもらう

前者はできればやりたくないです。
後者はちゃんとやってくれるか不安ですね。場合によっては設定誤りで想定外の動作をするかもしれません。

本件のゴール

お客さんにできるだけ負担を与えずに、お客さんのアカウントを実行アカウントとするトリガーを作成したいです。

今思いついている１つを記載しますが、あとでいいアイディアがあったら追記していきたいと思います。

別アカウント・他人アカウントで実行させるトリガーを作成するベストプラクティス

GASでトリガーを作成する

想定通りに動作するトリガーをGASで作成できるファンクション「createTrigger」を作成します。
createTrigger を動作するのはお客さんです。

メリット	□正しいトリガーを確実に作成できる。 □お客さんに、何が作成され、どのような権限が利用されるのかを、oAuth同意画面で確認してもらえる。
デメリット	■お客さんに createTrigger を実行してもらわなければならない。

script

次のスクリプトがやっていることは次の通りです。

MAIN_FUNCTION を実行するトリガーがすでに登録されていたら削除する
MAIN_FUNCTION を実行するトリガーを、毎分実行するように作成する

createTrigger.js

function createTrigger(){
  var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for(var i=0; i < triggers.length; i++) {
    if (triggers[i].getHandlerFunction() == MAIN_FUNCTION) {
      ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
    }
  }
  ScriptApp.newTrigger(MAIN_FUNCTION).timeBased().everyMinutes(1).create();
}

その他カレンダーベースや、スプレッドシート起因のトリガー作成もできますが、ここでは割愛します。

createTrigger を実行してもらう

ここはお客さんにも見てもらうので、詳しく書きます。

スクリプトを開く

GASがスプレッドシート付属のもののときと、単体のときで、開き方が変わります。

スプレッドシート付属のGASのとき

GDriveから、目的のスプレッドシートを開きます。