ゆめみでのZapierによる自動化を紹介


ゆめみのZapier担当です
ゆめみで2018年頃からZapierを使った自動化に勝手に取り組んでいます

1. 新しいemojiを通知

よくある奴です。

ゆめみでは2900 個のカスタム絵文字がありました(2020/8/3時点)

構成

  1. trigger: Slack add emoji
  2. send: Slack

2. 新しいstand.fmの投稿を通知

社内でstand.fmが流行り始めたので作ってみた

株式会社ゆめみ で取締役をしている Keethこと桑原さんWeb 業界のなんでも雑談室など定期的に更新されています

構成

  1. trigger: Slack public message
  2. filter
  3. send: Slack

3. ヘルプデスク ヘルパー

ゆめみではSlackに総務や経理などのヘルプデスクチャンネルがあり気軽に相談できます

上記の様にトピックでユーザグループへメンションを促してはいますが、うっかり忘れられるのが世の常なのでリマインド兼担当者へ通知してくれます

構成

  1. trigger: Slack public message
  2. filter
  3. Lookup Spread sheets
  4. filter
  5. send: Slack

Spread sheetsでチャンネルとユーザグループの管理をしています

4. プロリクtoコミッター


まずプロリクを説明する必要があるんですが、簡単にまとめるとこんな感じです

ゆめみではいろんな意思決定をあらゆるメンバーができるようになっており、意思決定を「プロリク」と呼んでいます。
via メンバーの心理的安全性を保ち、成長できる環境を本気で目指す。ゆめみの組織改革

物品購入や給与決定、制度利用、変更などほとんどプロリクを通して行われています。
適切なコミッターにレビューやLGTMをもらうため、コミッターへの@つけ忘れや通知をします

また、コミッターシートが設定されていない場合、ユーザグループの作成や設定を促します

構成

  1. trigger: Slack public message
  2. filter
  3. Lookup Spread sheets
  4. filter
  5. send: Slack
  6. filter
  7. send: Slack

Spread sheetsにはチャンネルとコミッターが設定してあります

5. 新規チャンネル通知 with コミッター

新規チャンネルが作成された時の通知とプロリクtoコミッターのためにシート設定を促します

構成

  1. trigger: Slack new channel
  2. send: Slack
  3. Lookup Spread sheets
  4. filter
  5. send: Slack

Spread sheetsはプロリクtoコミッターと兼用です

6. 会社批判

ゆめみでは新入社員や中途社員のオンボーディングの中に「会社批判ができるようになる」ことが目標として設定されています、
via 新入社員でも「会社批判」! 持続的な成長を実現する組織風土とは!?

ちょっと何言ってるかよくわからないですね
まぁ、会社批判を含む投稿を集めてくれます

構成

  1. trigger: Slack public message
  2. filter
  3. send: Slack

Zapierはいいぞ

Spread Sheetsなどと組み合わせることで簡単に自動応答などリッチに作成できるのでオススメです。