ささやかだけど、役に立つこと【小技紹介】

アドベントカレンダーもいよいよ今回を含めて残り7回で終わり、クリスマス当日を迎えます。
「もう12月か……」なんて思っていたら、またたく間に、もう19日です。
毎年同じことを言っている気もしますが今年は特にあっという間の1年だった気がします。
そんな1年の締め括りとも言える大イベント、クリスマスに向けてラストスパート！
クリスマスには、凧を上げて駒をまわして遊ぶために頑張ります。
それでは今回も張り切って参りましょう。
申し遅れました、わたくし、ゆるふわJKです。絶対JKなので「いいね」をお願いします。

毎日があっという間に過ぎていくお忙しい皆様の業務を、もしかしたら少しだけ楽にできるかもしれない、そんなささやかな小技を今回はご紹介します。

キーボードショートカット

Macの場合、ALTキーはcontrol+optionの両押しとなりますので、例えば「前のレコードに移動」する場合はcontrol + option + b となります。

b n s だけでも覚えておくと操作が楽になります。
ちなみに、更新のショートカットは一覧編集モードでも使えるので結構便利です。

一覧画面で表示条件を含めたリンクをコピーする

データ量が多くなってくると一覧画面でフィルタ条件を設定したり、ビューを切り替えたりして情報を閲覧する機会も増えてきます。
複数人で同じ情報を共有できることはプリザンターの大きな強みのひとつですが、同じ画面を共有するためのフィルタ条件などを揃えないと見ている画面が異なるというケースが出てきます。

「プロジェクト管理テーブルを開いてください……」

担当Aさんが見ているプロジェクト管理テーブル

ビュー：簡易一覧表示　フィルタ：担当者指定・期限が近い

担当Bさんが見ているプロジェクト管理テーブル

ビュー：標準　フィルタ：無し

「なんだか話が噛み合わない……」

開いているテーブルが同じでも、表示されている画面が違うんじゃい！！（激おこ）

これでは遠方のお客様や同僚と情報を共有するのに手間が掛かってしまいます。
あるいは、情報を取り違えてしまうこともあるかもしれません。

そんな時は、プリザンターの画面左上、パンくずリストの「トップ」左横にある、

このリンクアイコンをクリックするとフィルタ条件などを指定したURLがクリップボードにコピーされます。
そのURLを相手に伝えれば同じ画面を共有できるのです！
なんて便利なんでしょう！
URLがちょっと長くなりますが、まあ、ポケベルで送るわけじゃないので大目に見ましょう。

そんな、実は意外と知られていないかもしれない便利機能でした！

ちなみに背景が水色なのは気にしないでください。水没しているわけではありません。

そんなわけで、今回は小技2つのご紹介で終わりです！

ささやかすぎますが、しかも、マニュアルにも掲載されているショートカットを堂々と転載していますが、ゆるふわなので許してください。
Macでのショートカットキーについては世界初出しです！ わたしのさじ加減ひとつなんですが！

それではまた次回のゆるゆるふわふわな記事でお会いしましょう。
お読みいただきましてありがとうございました。