個人的に便利だと思うショートカットキーをまとめてみました(Windows 10)


始めに

「ショートカットキー使えばいいじゃん!」
「え?なんで使わないの?」

新卒で仕事を始めた頃に言われてイラっとした言葉です。

「Ctrl+C」なんて知ってるよ。
別に右クリックして「コピー」押しても変わらないだろ!

なんて思っていたこともありましたが、
一日に何度も行う操作なんかだとやっぱり便利なんですよね。
キーボード-マウス間の手の移動を減らせる点も魅力的です。

現在は、自分が良く行う操作のショートカットキーだけは
覚えておこうと考えを改めました。

本記事が読んでくださった方の参考になるかはわかりませんが、
もし「良く行う」操作があれば是非使ってみてください。
ここでは敢えて、私がよく使用するパターンを一例として
ご紹介していきます。

個人的に便利なショートカットキー

Windows10

Windowsのショートカットキーです。

キー操作 概要
Ctrl+C 選択した範囲をコピー
Ctrl+X 選択した範囲を切り取り
Ctrl+V コピー、切り取りした範囲を貼り付け
Ctrl+Z 操作を元に戻す
Ctrl+A すべて選択
Ctrl+F 検索

[使用例]
- 誤って文字やファイルを削除してしまったときに
「Ctrl+Z」で復元
- テキストや過去メールなどを
「Ctrl+A」で全文選択して「Ctrl+C」でコピー、
「Ctrl+V」で貼り付け

キー操作 概要
Alt+Tab アプリやウインドウの切り替え
Alt+Shift+Tab アプリやウインドウの切り替え(逆)

[使用例]
- 申請書や手順書などのドキュメントを同サイズ、全画面にして
「Alt+Tab」で切り替えて比較し、変更箇所を確認

キー操作 概要
Windowsキー+D デスクトップを表示
Windowsキー+L 画面をロック

[使用例]
- アプリやウインドウの作業中に「Windowsキー+D」を押下して
デスクトップを表示、必要なファイルやドキュメントを開く
- PCから離れるときに「Windowsキー+L」で端末をロック


Excel

Excelはショートカットキーが豊富です。
出来ないと思っていることも案外出来たりするので、
是非一度調べてみてください。
個人的にはかなり作業効率が上がった気がします。

キー操作 概要
Ctrl+; 日付を入力
Ctrl+: 現在時刻を入力
F2 セル内のデータを編集
Ctrl+EnterまたはShift 同じデータを選択したセルに入力する
Ctrl+D 上のセルのデータをコピー
Ctrl+R 左のセルのデータをコピー

[使用例]
- 作業日や時刻などを「Ctrl+;または:」にて入力
- 「F2」を使用することによって、キーボードオンリーで
セルの値を修正
- コピーしたデータを複数セルに同時に入力したいときに
「Ctrl+Enter」で選択したセルに一括反映
- 「Ctrl+D」を押下することで、上のセルデータが反映


メモ帳

私はメモ帳を電話などのメモ用、サクラエディタを
作業用として使い分けています。
メモ帳は1ボタンで日付と時間が入るため、
インシデント発生時などにも重宝しています。

キー操作 概要
F5 現在時刻の表示

[使用例]
- 電話が鳴ったらメモ帳を開いて受電
その際に「F5」を押下して開始時刻を記載、
終話時にも「F5」で終了時刻を記載

最後に

私がお世話になっているショートカットキーの一覧
掲載されている記事を参考資料欄に記載しておりますので
是非チェックしてみてください。

良く行う操作があれば、積極的に使って覚えていくのが
おすすめです。

参考資料

ショートカットキー一覧[完全版]- パソコン仕事が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 286選