続・こんなプロジェクトは破綻する　スケジュール②

つづきです。

自分の作業にバッファーを取るパターン。

作業見積もりを聞かれて、3日ぐらいで終わると思ったけど、余裕をもって、「5日で。」という・・・

これは、本気出せば、3日で終わるけど・・・

理由は、
　①何か想定外のことがあった時にリスケしたくない。
　②毎日余裕を持って作業を終わらせたい。
　③なんかやる気が出ないので、だらだらやりたい・・・

大体こんなところでしょうか。③は論外ですね。
気持ちはわかりますが、あまりにも多く取りすぎるとどうなるか？

想定外のことが起きなかった時に早く終わるとどうなるか？

　
　「前倒しで終わった。」で済む場合は問題なさそうです。
　
　でも、後続の作業が前倒しで始められない場合に問題が起きそうです。

　たとえば、作業終了を5日後に設定していて、3日で終わった場合。
　2日間の空きが出ます。
　
　これが繰り返されると、
　「こいつはバッファーを取って作業をする人なんだ。」
　ということになり、信頼関係を崩すとおもいます。

毎日余裕を持って作業を終わらせたい。

　
　作業の状況が確実に見えていない場合には、問題なさそうです。
　また、相手が「余裕を持って作業をしてほしい」と思っている場合も問題なさそうです。

　でも、相手が、「なる早で進めてほしい。」と思っている場合は問題が起きそうです。

　自分たちとしては、「確実に進めたい。」と思っているのに、相手からすると、
　「だらだらやっている・・・」という風に見えかねないです。

　ではどうすればいいのか？

　①何か想定外のことがあった時にリスケしたくない。
　②余裕を持って進めたい。
　と思ったら、バッファーも開示するのが、解決策だと思います。
　例　「3日で終わると思いますが、5日で計画してください。」など。
　
　そうすれば、相手も、
　「急ぎたいので、4日でお願いします。3日の時点で5日かかりそうでしたら、5日ということで問題ないようにします。」
　とか言えそうですね。
　
　ちなみに大前提は、相手との信頼関係をもとに作業をしたい場合です。
　
　自分もしくは相手が、信頼関係なしにプロジェクトを進めたい場合、確実にそのプロジェクトは破綻します。