Asana(Free plan) から ClickUp (Free) へ移行しても良いのかな?

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プロジェクト管理 asana ClickUp タスク管理 プロジェクト管理 テキストリンク

想定読者

  • Asana(Free plan)の利用経験があり、基本的な機能について一通り理解している
  • (なるべく)過去に他のPJ管理ツールの利用経験が有るなどの理由で同種のツールの機能についてある程度の知見を有している
  • ClickUpに興味が有る、もしくはAsana(Free Plan)の機能では不十分であると感じている

基本情報

参考情報

機能面(Web版)

日本語化

ClickUpについて、現時点では日本語リソースはありません。

より多様な人々が関わるコミュニティ活動での利用となると、日本語対応が実質的に必須となる場合もあるでしょう。

PJ管理

Pros

  • 個人レベルのGTDに最適化されている(と思う)Asanaとは異なり、JIRA、Redmine並のPJ管理が可能
  • Asana無料プランで感じる数多くの機能制限に悩まされることが無い、ストレスフリー
  • ユーザー数無制限
  • 使い分けが容易な3種の表現(ビュー)
    • List View
      • リスト形式でPJ全体の状況を把握出来る(対象は自由に選択可能)
    • Box View
      • ユーザー毎の状況を確認するのに便利
    • Time view (Calendar)
      • カレンダー上でPJ全体の状況を把握出来る(対象は自由に選択可能)
      • タスクに開始日時/終了日時を設定することで状況把握性能が格段に上がる

Cons

  • ClickUpにはProjectの上位にSpaceという階層があり、当初は若干の面倒臭さを感じる可能性がある
  • 個人レベルのGTDに最適化されている(と思う)Asanaに比べると管理者の手間が多いように感じる

タスク管理

Pros

  • 「開始日時」を設定可能
  • 「期限日時」も設定可能
  • タスクのステータスを任意に設定可能、複数設定可能
    • (例: Open/検討中/対応中/レビュー中/公開準備中/Close)
  • List/Project/Space/All、任意のレベルで、カレンダー/LIST/BOARD3種のビューを利用出来る
  • 担当者を複数設定可能
  • タスク間の依存性を設定可能
    • タスクBはタスクAの完了に依存、等。高度なツールのようにFS-2Daysのような指定までは出来ない
  • 繰り返しタスクを作成可能

正直近年無料プランでこれを満たすものは記憶にありません、圧倒的です

まさにここに関してはTrello+JIRA(等)と言った感が強いです。

Cons

  • 特に無し
  • 敢えて言うならAsanaに比べると動作速度が若干重い(ClickUp)

他サービスとの連携

Slack

Pros

  • 管理者によりSlackの任意のチャネルへの通知が可能
    • 設定は1つの画面で可能、設定可能最小単位はプロジェクト(Space+Project)

Cons

  • Slack側から可能な操作が少ない(Asanaの方がSlack上から出来る事が多い)
  • 中にはClickUp非対応のサービスがあるかもしれない(メジャーは問題無し)

スマホ用アプリ

Pros

  • Webブラウザ版と同等の機能を利用しやすい
  • Webブラウザ版同様に時間軸/LIST/BOARDのビューを使い分けられる

Cons

  • Asanaに比べて若干動きが重い感じはある
  • AsanaのInboxの方がタイムラインの表現に近く、頻繁にコメントをやりとりする上では使いやすい

移行コスト(参考)

Importing from Asana | ClickUp Tutorials & Docs

の通り、非常に簡単にデータを移行することが可能です。

ただし、Asana側PJのレイアウト(リスト/ボード)によりインポート結果が異なるので、データ次第ではその後の調整は必要です、とはいえインポート後にClickUp側でPJ,リスト単位で適当に移動させれば良いので大した手間ではありません。担当者、コメントなどを含めかなりイイ感じにインポートしてくれます。

ClickUpによる比較記事

ClickUp is Asana + JIRA + Trello

とは随分な言い切りようですが、それに近いものはあります。
ポイントは 有料JIRA+無料Trello に近い機能を無料ClickUpが備えている点です。JIRAはRedmineに置き換えても通じると思います。

その他の比較記事

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