勉強会やイベントをやってみたいけどよくわからない人向けに、まとめてみました。

事前準備

日程決め

ワンオペになるとすごいつらいので、お手伝いの人員確保しておくとよい

スケジュール設定

だれが何分受け持つなどの詳細を考える。
休憩時間も考えておくとよい。

会場の申請関連

入場の発券システム、空調、施錠、飲食可否についてとか確認しておくとよい

資材確認

ディスプレイとかマイクの有無の確認。可能なら動作確認もしておくとベター

周知

飛び入り参加やキャンセルにも対応できるように、周知とあわせて連絡先や連絡方法も併記しておくとよい

当日

名簿準備

出欠席チェックのため、ペンと名簿あればわかりやすいよ。
出席したひとにはノベルティなど渡せるとスムーズ

会場案内

早い段階でトイレ、退場時の案内をしておくといよい。
案内板などがあるとわかりやすいよ。

案内は二度言う

騒がしかったり、聞き逃すことがあるのでマイクを使った案内は二度言う。